Mission
ฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชันพิเศษ เป็นหน่วยงานภายใต้สำนักหอสมุด มีภาระกิจในการอนุรักษ์ข้อมูลประวัติศาสตร์ของมหาวิทยาลัยตั้งแต่เริ่มก่อตั้งเมื่อ ปี พ.ศ.2477 จนถึงปัจจุบัน และสงวนรักษาให้คงอยู่ต่อไปในอนาคต โดยมุ่งเน้นการแสวงหา คัดสรร ประเมินคุณค่า ให้คำอธิบาย อนุรักษ์สงวนรักษา ด้วยหลักความถูกต้อง แท้จริง และความสมบูรณ์ของข้อมูล เพื่อส่งเสริมมาตรฐานการบริหารจัดการเอกสารและข้อมูล ตามมาตรฐานสากล และยังมุ่งมั่นเชื่อมโยงข้อมูล คอลเล็กชั่น กับกลุ่มผู้ใช้ได้แก่ ผู้บริหาร อาจารย์ นักวิจัย นักศึกษา บุคลากร ตลอดจนสาธารณะชนทั่วไป ให้สามารถเข้าถึงและใช้งานข้อมูลสาธารณะซึ่งเป็นข้อมูลประวัติศาสตร์และองค์ความรู้ของมหาวิทยาลัย และคอลเล็กชั่นข้อมูลท้องถิ่นที่ฝ่ายจดหมายเหตุรวบรวมไว้เป็นแหล่งค้นคว้าอ้างอิง เพื่อเสริมสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ การวิจัย และการสร้างแรงบันดาลใจ
นอกจากนี้ฝ่ายจดหมายเหตุฯ ยังพยายามให้ความรู้แก่ชุมชนแม่โจ้ ในการตระหนักถึงการมีอยู่และความสำคัญของบันทึกและเอกสารทางประวัติศาสตร์ของมหาวิทยาลัย เพื่อส่งเสริมให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยส่งมอบและจัดเก็บเอกสารสำคัญทางประวัติศาสตร์มาอนุรักษ์ไว้ยังฝ่ายจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ เพื่อให้ข้อมูลประวัติศาสตร์ที่สำคัญของมหาวิทยาลัยให้คงอยู่อย่างถาวรเพื่อสร้างคุณค่าแก่ประชาชนและสังคม
History ประวัติ
ฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชันพิเศษ เป็นหน่วยงานภายใต้สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ เริ่มก่อตั้งเมื่อวันที่ 8 กันยายน พ.ศ. 2552 จากการแบ่งส่วนงานภายในสำนักหอสมุด เป็นกลุ่มภารกิจจดหมายเหตุและสารนิเทศท้องถิ่น ต่อมาในปี พ.ศ. 2560 มหาวิทยาลัยแม่โจ้ได้เปลี่ยนสภาพจากมหาวิทยาลัยของรัฐมาเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ สำนักหอสมุดจึงได้มีการแบ่งหน่วยงานภายในใหม่ ในปี พ.ศ. 2562 กลุ่มภารกิจจดหมายเหตุและสารนิเทศท้องถิ่น จึงได้เปลี่ยนสถานะเป็น “ฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชันพิเศษ” โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ เป็นแหล่งรวบรวม จัดเก็บ อนุรักษ์สงวนรักษา และให้บริการ เอกสารจดหมายเหตุทุกประเภท ที่แสดงถึงประวัติ พัฒนาการ ของมหาวิทยาลัย ตลอดจนเอกสารอันทรงคุณค่าทางประวัติศาสตร์ ซึ่งนับเป็นมรดกทางวัฒนธรรมของมหาวิทยาลัยที่จะต้องเก็บอนุรักษ์และเก็บรักษาไว้เป็นการถาวร และคอลเล็กชั่นข้อมูลท้องถิ่น
ฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นพิเศษประกอบไปด้วย 1) งานบริหารจัดการจดหมายเหตุมหาวิทยาลัย 2) งานดูแลรักษาคอลเล็กชั่น คลังเอกสารจดหมายเหตุ และพิพิธภัณฑ์ 3) งานพัฒนาและบริหารจัดการคอลเล็กชั่นพิเศษ 4) งานคลังข้อมูลดิจิทัลและอนุรักษ์ดิจิทัล 5) งานบริการและส่งเสริมการใช้งานจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่น
Objective วัตถุประสงค์
- แสวงหา คัดสรร ประเมินคุณค่า อนุรักษ์สงวนรักษา เก็บรักษาและให้บริการ บันทึกและเอกสารประวัติศาสตร์ของมหาวิทยาลัยแม่โจ้
- เป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิงทางประวัติศาสตร์และพัฒนาการของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เพื่อประโยชน์ในการบริหารงาน การค้นคว้า อ้างอิง การเรียนการสอน และการวิจัย
- เป็นแหล่งรวบรวมและให้บริการข้อมูลสารสนเทศท้องถิ่นภาคเหนือ
Services/Products บริการ/ผลิตภัณฑ์
- บริการทรัพยากรสารสนเทศจดหมายเหตุ เอกสาร และข้อมูลประวัติศาสตร์
- บริการเยี่ยมชมพื้นที่นิทรรศการและพิพิธภัณฑ์
- บริการสารสนเทศที่รวบรวมเป็นคอลเล็กชันผ่านระบบออนไลน์
- บริการจัดการเอกสารสมบูรณ์และเอกสารจดหมายเหตุ
- บริการค้นคว้าและเรียบเรียงข้อมูลจากเอกสารและบันทึกทางประวัติศาสตร์
- บริการอนุรักษ์และสงวนรักษาจดหมายเหตุ เอกสาร และข้อมูลประวัติศาสตร์