ความละเอียดการสแกน

การสแกนและการจัดการไฟล์เอกสาร: กระบวนการและแนวปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพ   การสแกนและจัดการไฟล์เอกสารเป็นขั้นตอนสำคัญในการแปลงเอกสารกระดาษให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บ ค้นหา และใช้งานข้อมูล กระบวนการนี้ประกอบด้วย 6 ขั้นตอนหลัก ดังนี้ 1. การเตรียมเอกสารเริ่มจากการตรวจสอบสภาพและความสมบูรณ์ของเอกสาร จัดเรียงหน้าตามลำดับ กำจัดสิ่งแปลกปลอมเช่นคลิปหนีบกระดาษ ทำความสะอาด และจัดเตรียมข้อมูลสำหรับเมทาดาทา 2. การเตรียมเครื่องสแกนเลือกใช้เครื่องสแกนที่เหมาะสม อาจเป็นเครื่องสแกนแบบแท่นหรือแบบป้อนเอกสารอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับลักษณะและปริมาณของเอกสาร 3. การตั้งค่าโปรแกรมที่ใช้ในการสแกนกำหนดค่าความละเอียดของไฟล์ โดยทั่วไปใช้ 300 dpi สำหรับเอกสารทั่วไป และ 600 dpi […]