Maejo University started its beginnings in 1934 as the Northern Agricultural Teachers’ Training School. As years went by, the school changed its status and position to become the Chiangmai Agricultural College and then later as Maejo Institute of Agricultural Technology, and presently, as Maejo University. Meanwhile, the school library also changed its status and became the Office of the Central Library ever since September 8, 2009. The Library has five (5) main tasks, namely: administration and clerical; information system and networking; information services; archives and local information; and, educational technology.
The “archive” section of the library started as an internal unit in the Office of the Library, as a task group working on archives and local northern information with duties and responsibility of administering/ management of archive documents and information technology of Maejo University and of the local northern community, as spearheaded by Ms. Wasana Pongpal, the former Director of the Office of the Central Library. Later in 2017, when Maejo University changed its status as an autonomous university but under state supervision, the Office of the Central Library mandated the creation of new internal units. In 2019, the archives and local information section became the “archives and local information section” and later as the “Archives and Special Collections” section with an aim to collect, store, conserve and manage each archive document into different classification in terms of the history and development of the university including those documents that shaped its history. Considered as a unique heritage of the university, they must be permanently conserved in order to instill the character and tradition of the university which must be preserved for the future through duties and responsibilities of administration and management of any type of archived documents and special collections related to Maejo University and the northern locality with emphasis on education such as the conservation and preservation of information resources for the use of the university administrators, teaching staff, personnel, alumni and students including the interested public in relation to administration, citation, studies and research, teaching and contentment.
The Archives and Special Collection Section includes 1) the task of administration and management, and services of archive documents and museum resources of Maejo University including their conservation and preservation; 2) on special collections, the task is on the administrative management and information services, and development of collections related to Maejo University and local northern region.
Objectives
- To search and conserve archive documents of Maejo University, and to provide services on these archive documents;
- To serve as a learning center on local northern information;
- To become the center for education on archives and museum;
- To benefit from the administrative management, citation, investigation and research, teaching and learning, and contentment to help instill the attitude and tradition to become a great inheritance for the future.
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ เริ่มต้นจากการเป็นห้องสมุดในโรงเรียนฝึกหัดครูประถมกสิกรรมประจำภาคเหนือ ตั้งแต่ปี 2477 ต่อมาเมื่อโรงเรียนได้มีการเปลี่ยนแปลงไปตามสภาพและฐานะเป็น วิทยาลัยเกษตรกรรมเชียงใหม่ ได้รับการยกฐานะเป็นสถาบันเทคโนโลยีการเกษตรแม่โจ้ และเปลี่ยนชื่อเป็นมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ตามลำดับ ห้องสมุดโรงเรียนก็ได้เปลี่ยนสภาพและฐานะเป็นสำนักหอสมุด เมื่อวันที่ 8 กันยายน พ.ศ.2552 แบ่งเป็น 5 กลุ่มภารกิจ ได้แก่ กลุ่มภารกิจบริหารและธุรการ กลุ่มภารกิจระบบและข่ายงานสารนิเทศ กลุ่มภารกิจบริการสารนิเทศ กลุ่มภารกิจจดหมายเหตุและสารนิเทศท้องถิ่น และกลุ่มภารกิจเทคโนโลยีทางการศึกษา
“งานจดหมายเหตุ” ได้เริ่มขึ้นจากการแบ่งส่วนงานภายในสำนักหอสมุด เป็นกลุ่มภารกิจจดหมายเหตุและสารนิเทศท้องถิ่น มีภาระหน้าที่และรับผิดชอบ ในการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุและ สารสนเทศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ และการบริหารจัดการสารสนเทศท้องถิ่นภาคเหนือ โดยมีนางวาสนา ป้องพาล ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักหอสมุด ต่อมาในปี 2560 มหาวิทยาลัยแม่โจ้ได้เปลี่ยนสภาพจากมหาวิทยาลัยของรัฐมาเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ สำนักหอสมุดจึงได้มีการแบ่งหน่วยภายในใหม่ ในปี 2562 กลุ่มภารกิจจดหมายเหตุและสารนิเทศท้องถิ่น จึงได้เปลี่ยนสถานะเป็น “ฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นพิเศษ” จัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ เป็นแหล่งรวบรวม จัดเก็บ อนุรักษ์ และให้บริการ เอกสารจดหมายเหตุทุกประเภท ที่แสดงถึงประวัติ พัฒนาการ ของมหาวิทยาลัย ตลอดจนเอกสารอันทรงคุณค่าทางประวัติศาสตร์ ซึ่งนับเป็นมรดกทางวัฒนธรรมของมหาวิทยาลัยที่จะต้องเก็บรักษาไว้เป็นการถาวร เพื่อปลูกฝังทัศนคติและประเพณีอันดีงามให้สืบทอดต่อไป โดยมีภาระหน้าที่และรับผิดชอบในการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ทุกประเภท และการบริหารจัดการสารสนเทศคอลเล็กชั่นพิเศษ (Special Collection) ที่เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยแม่โจ้และท้องถิ่นภาคเหนือโดยเน้นด้านการเกษตร ตลอดจนการอนุรักษ์และสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อให้บริการ แก่ ผู้บริหาร คณาจารย์ บุคลากร ศิษย์เก่า นักศึกษา มหาวิทยาลัยแม่โจ้ รวมถึงผู้สนใจทั่วไป เพื่อประโยชน์ในการบริหาร การอ้างอิง การศึกษาค้นคว้าและวิจัย การเรียนการสอน และเพื่อความรื่นรมย์
ฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นพิเศษ ประกอบด้วย 1) ส่วนงานด้านจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์ มีภาระหน้าที่ในการบริหารจัดการและให้บริการเอกสารจดหมายเหตุและวัตถุพิพิธภัณฑ์ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ตลอดจนการอนุรักษ์และสงวนรักษา 2) ส่วนงานด้านคอลเล็กชั่นพิเศษ มีภาระหน้าที่ในการบริหารจัดการและให้บริการสารสนเทศและพัฒนาคอลเล็กชั่นที่เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยแม่โจ้ และข้อมูลท้องถิ่นภาคเหนือ
วัตถุประสงค์
- เพื่อแสวงหา เก็บรักษา และให้บริการ เอกสารจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยแม่โจ้
- เพื่อเป็นแหล่งศึกษาค้นคว้าสารสนเทศท้องถิ่นภาคเหนือ
- เพื่อเป็นแหล่งวิชาการด้านงานจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์
- เพื่อประโยชน์ในการบริหาร การอ้างอิง การศึกษาค้นคว้าและวิจัย การเรียนการสอน และเพื่อความรื่นรมย์ ที่จะช่วยปลูกฝังทัศนคติและประเพณีอันดีงามให้สืบทอดต่อไป