ประเทศไทยมีกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุที่ส่วนราชการต้องปฏิบัติหลายฉบับสำหรับกฎหมายและระเบียบที่สำคัญที่ควรกล่าวถึง ได้แก่ พระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544, (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2551
การทบทวนและการถือปฏิบัติในข้อกฎหมาย กฎข้อบังคับ และระเบียบที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารจัดการด้านจดหมายเหตุ ที่หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยแม่โจ้ต้องปฏิบัติตาม สามารถทำให้ได้ข้อการปฏิบัติ การวางแผน การดำเนินการ การบริหารจัดการเอกสารจดหมายเหตุ ของหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยแม่โจ้ได้ ซึ่งสภาพแวดล้อมทางกฎหมาย ที่หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยแม่โจ้ต้องดำเนินตาม ประกอบไปด้วยกฎหมายระดับต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
